We bouwen Everday voor bedrijven die AI onderdeel willen maken van hun werk. Dus draaien we ons eigen bedrijf zo, op elke afdeling. Wat we klanten aanraden, gebruiken we eerst zelf.
Elke afdeling een eigen werkruimte
Sales, marketing, product, klantwerk, operations en strategie hebben elk een werkruimte in HQ, met de programma’s die daar draaien en de kennis die erbij hoort. In elk Slack-kanaal zet één bericht werk in gang: “@hq schrijf een brief voor het gesprek van morgen.”
Zo draait het, per afdeling
- Sales Komt er een aanvraag binnen via de site, dan staat er binnen het uur een onderzocht profiel klaar in ons netwerk. Elk gesprek krijgt een verslag, elke afspraak een voorbereiding.
- Marketing De markt wordt elke week gevolgd. Deze site, onze decks en onze films zijn code, gebouwd met coding agents en nagekeken door ons.
- Product Een uitgewerkt idee wordt gebouwd en ter review gezet. Updates, foutmeldingen en tests worden elke nacht opgepakt, en wat een mens moet beslissen, komt in de wachtrij.
- Klantwerk Elke klant heeft een eigen dossier: wat er afgesproken is, waar we staan en wat er nog nodig is, stap voor stap.
- Operations Elke maandag een weekoverzicht in Slack: tijd, pijplijn, uitgaven en wat er af is. Bonnetjes gaan vanzelf de boekhouding in.
- Strategie Elke beslissing staat op papier, met de reden. Elk gesprek komt in ons archief, zodat niemand iets uit het hoofd hoeft te onthouden.
Wij beslissen, in Slack
Wat de deur uitgaat of iemand raakt, komt langs ons: een mail aan een klant, een bericht aan de markt, een stap in een deal. Dat gebeurt waar we toch al werken, met wat er klaarstaat en waarom. Akkoord, of aanpassen.
- Live meekijken In HQ zien we wat er nu op elke afdeling loopt, met de redenering erbij.
- Alles vastgelegd Elke run, elke beslissing en elk akkoord, ook maanden later terug te vinden.
- Beschreven Hoe we werken staat op papier. Het systeem leest mee, precies zoals bij klanten.
Zo merken we eerst zelf wat werkt. En wat we bij onszelf oplossen, zit kort daarna in Everday.
